郵送による消防用設備等の点検報告について
報告書等の提出にあたり、事業者の皆様が消防機関の窓口まで直接お越しいただく負担を軽減するため、消防用設備等点検結果報告書（以下「点検結果報告書」という。）については郵送による届け出が可能となっています。
郵送による報告の方法
送付書類等について
点検結果報告書（正本）
- 報告年月日の記載漏れ、届出者の記載漏れ及び必要書類の添付漏れ等がないように確認してください。
- 点検結果報告書の内容について確認するため消防機関から連絡する場合がありますので、報告書別記様式第1の電話番号欄には、報告に関して対応可能な方と日中連絡が取れる連絡先を記入してください。
点検結果報告書（副本）希望部数
- 消防機関の受付印を押印した点検結果報告書の返送を希望する場合に必要です。
- 正本と同じ内容となっていることを確認してください。
副本返信用封筒（必要数）
- 消防機関の受付印を押印した点検結果報告書（副本）の返送を希望する場合に必要です。
- 副本の重さや大きさに応じた返送に必要となる料金分の切手を貼付してください。
(注意)封筒の大きさや重さによって料金が異なりますのでご注意ください。 - あらかじめ宛名をご記入ください。
返信時期について
副本については、通常ですと受付後1、2週間程度での返送となります。
ただし、郵送件数の多寡により、返送時期が遅れることがありますので、あらかじめご了承ください。
留意事項
- 郵送による報告の場合は、不明な点をその場で確認できないため受付や返送の手続きに時間を要する場合がありますので、発送は余裕を持って行ってください。
- 郵送方法については任意ですが、消防機関に郵送物が届かない場合、消防機関では責任を負いかねますのでご了承ください（郵送事故等による書類の紛失を防止するため、簡易書留等の配達記録が残る方法で行っていただくことを推奨します。）。
- 点検結果報告書に記載漏れや添付漏れがある場合は、書類の補正や必要書類を求める場合があります。
- 報告は、点検終了日からおおむね15日以内に行ってください。
副本の返送を希望する場合、返信用封筒がない場合や必要な料金分の切手が貼付されていない場合は返送ができません。
上記の場合、必要な書類等を改めて郵送していただくか、消防機関に直接お越しいただいての対応となります。
郵送で報告される場合は必要事項を改めて確認した上でご発送していただくようご注意ください。
記載漏れ等のチェック事項
- 点検結果報告書に記載漏れはないですか（以下の内容は特に注意してください。）。
- 届出日
- 届出者の記載
- 防火管理者欄（防火管理者が選任されている場合に限る。）
- 立会者欄（点検に立ち会った者がいる場合に限りますが、可能な限り立ち会うよう努めてください。）
- 点検結果報告書に必要な書類の添付漏れはないですか
- 副本の返送を希望する場合は、正本と同じ内容のものを希望部数用意していますか。
- 副本の返送を希望する場合は、返信用封筒に副本の重さや大きさに応じた必要な料金分の切手を貼り、宛名を記載していますか。
(注意)宛名は、副本を返送するために必須ですので、無記入、誤記入等が無いよう、今一度確認してください。
報告様式等
送付先
各消防署の管轄区域により、防火対象物ごとに送付先が異なります。ご不明な場合は遠慮なくお問い合わせください。
- 松江市消防本部（予防課）
- 住所：郵便番号690-8521 島根県松江市学園南一丁目17番3号
- 電話：0852-32-9121
- 松江市北消防署
- 住所：郵便番号690-8521 島根県松江市学園南一丁目17番3号
- 電話：0852-32-9151
- 松江市南消防署
- 住所：郵便番号690-0021 島根県松江市矢田町250番地199
- 電話：0852-22-1191
この記事に関するお問い合わせ先
消防本部 予防課
郵便番号：690-8521 松江市学園南一丁目17番3号
電話：0852-32-9121（予防係）、0852-32-9124（危険物保安係）
ファックス：0852-22-9876
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更新日：2023年02月01日