介護サービス事業者の業務管理体制の整備に関する届出

更新日:2023年06月08日

平成21年5月1日より、介護サービス事業者には、法令遵守等の業務管理体制の整備が義務付けられました。

事業者が整備すべき業務管理体制は、指定又は許可を受けている事業所又は施設の数に応じて定められており、業務管理体制の整備に関する事項を記載した届出書を関係行政機関に届け出ることとされました。

令和3年4月1日から介護サービス事業者の業務管理体制の整備に係る届出書の届出先が一部変わります。

 指定事業所が同一中核市内にのみ所在する事業者にかかる届出先について、都道府県知事から中核市の長へ変更となります。

注意:介護療養型医療施設を含む場合は、都道府県知事のままです。

業務管理体制の整備の基準

業務管理体制の整備の内容 事業所数20未満 事業所数20以上100未満 事業所数100以上
業務管理体制の整備の内容
法令遵守責任者の選任 必要 必要 必要
業務が法令に適合することを確保するための規程の整備 不要 必要 必要
業務執行の状況の監査 不要 不要 必要
  • (注意)みなし事業所及び介護予防・日常生活支援総合事業における介護予防・生活支援サービス事業は除きます。
  • (注意)同一事業所が、例えば訪問看護と介護予防訪問看護の指定を併せて受けている場合、事業所等の数は2と数えます。

業務管理体制の整備に関する事項の届出先

業務管理体制の整備に関する事項の届出先
区分 届出先
事業所等が2以上の都道府県に所在し、事業所等が3以上の地方厚生局管轄区域に所在する事業者 厚生労働省老健局
事業所等が2以上の都道府県に所在する上記以外の事業者 主たる事務所の所在地の都道府県
全ての事業所等が松江市内に所在する事業者
(注意)指定事業所に介護療養型医療施設を含む場合は除く(届出先は島根県)
松江市
上記以外の事業者 島根県

業務管理体制の整備に関する届出システムの運用開始について

行政手続きの簡素化及び効率化の推進の観点から、厚生労働省において「業務管理体制の整備に関する届出システム」が構築され、電子申請等による届出が可能となりました。

届出システムの最初の利用にあたっては、事業所ごとにIDやパスワードの取得が必要になりますので、「業務管理体制の整備に関する届出システム操作マニュアル(事業者版)」を参考に操作し、届け出をしてください。

届出が必要となる事由及び期限については、以下の届出様式及び提出期限を参考にしてください。

業務管理体制の整備に係る届出事務の電子申請化について

操作マニュアルは初版です。届出システム初回ログイン後は、届出システムよりダウンロードしてください。

届出様式及び提出期限

届出様式及び提出期限
届出が必要となる事由 様式 提出期限
  • 新規に業務管理体制を整備した場合
    (介護保険法第115条の32第2項)
様式第1号(Wordファイル:20.7KB) 遅滞なく
  • 業務管理体制を届け出た後、事業所等の指定や廃止等により、事業展開地域の変更により、届出先区分の変更が生じた場合
    (例:市町村→県、県→厚生労働大臣への変更)
    (介護保険法第115条の32第4項)
(注意)変更前及び変更後の行政機関の双方へ届け出てください
様式第1号(Wordファイル:20.7KB) 遅滞なく
  • 届出事項に変更があった場合
    (介護保険法第115条の32第3項)
(注意)次のような場合は、変更の届出は不要です
  • 事業所等の数に変更が生じても、整備する業務管理体制が変更されない場合
  • 法令遵守規程の字句の修正など業務管理体制に影響のない軽微な変更の場合
様式第2号(Wordファイル:16KB) 遅滞なく

参考資料等

業務管理体制整備に係るQ&A等の送付について(平成21年4月28日付け厚生労働省老健局総務課介護保険指導室事務連絡)

業務管理体制整備に係るQ&A(Vol.2)の送付について(平成21年8月21日付け厚生労働省老健局総務課介護保険指導室事務連絡)

介護保険法第115条の33第3項に基づく厚生労働大臣等に対する業務管理体制に係る報告等の権限行使の要請及び同法第197条第2項に基づく業務管理体制確認検査実施結果の報告について(平成21年6月24日付け老指発第0624001号)

お問い合わせは事業所指定係まで

この記事に関するお問い合わせ先

健康福祉部 介護保険課
電話:0852-55-5935(総務係)
電話:0852-55-5568(介護予防係)
電話:0852-55-5933(給付係)
電話:0852-55-5689(事業所管理係)
電話:0852-55-5936(認定係)
電話:0852-55-5930(保険料係)
ファックス:0852-55-6186
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