戸籍電子証明書提供用識別符号について

戸籍電子証明書とは・・・

行政機関の間でやり取りされる電子的な戸籍証明書です。

戸籍電子証明書提供用識別符号とは・・・

戸籍証明書と一対になった数字16桁のパスワード（有効期限は3か月）です。

行政手続の利用者は、識別符号を取得して提示することにより、紙の戸籍証明書

の提出を省略することが可能です。

詳細は、法務省ホームページ（外部サイトへリンク）をご覧ください。

本庁市民課証明発行係（2番窓口）

（注意）各支所市民生活課及びまつえ市民サービスコーナーでは交付できません。

その他、マイナポータルから申請（外部サイトへリンク）することもできます。

• 本人、配偶者
• 父母、祖父母などの直系尊属
• 子、孫などの直系卑属

（注意）代理人や郵送による請求は本籍地のみ可能です。
 

1. 住民票・戸籍・印鑑登録証明書等交付申請書(PDFファイル:276.7KB)（窓口に備え付けてあります。）
   • 申請書等のダウンロードについては、下記リンク「住民票及び戸籍謄本等の交付申請書」のページをご覧ください。
2. 窓口へ来られる人の本人確認書類（郵送請求の場合は写し）
   （例）マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カードまたは特別永住者証明書など官公署発行の顔写真付きのもの
   （本籍地が松江市の場合は、資格確認書や年金手帳などの複数提示での受付が可能です。詳しくはお問い合わせください。）
3. 戸籍に記載のある人との親族関係が確認できる資料（松江市の戸籍等で親族関係が確認できる場合は不要。）
4. 委任状(PDFファイル:135.7KB)（請求者が代理人の場合）
5. 資格証明書（請求者が法定代理人の場合）
   （例）成年後見登記事項証明書、戸籍謄本等
   （注意）作成後3か月以内の原本に限ります（原本還付可）。

• 戸籍電子証明書提供用識別符号 1通400円
• 除籍電子証明書提供用識別符号 1通700円
  キャッシュレス決済が利用できます！！

ただし、下記の場合は手数料は無料です。

1. 同内容の戸籍証明書等と同時に請求する場合
2. マイナポータルで申請する場合

パスポートのオンライン発給申請など

必要なものは原則として窓口で請求する場合と同じ（注釈）ですが、上記のものに加えて以下のものが必要です。

（注釈）パスポートには現住所が記載されていないため、パスポートだけでは送付できません。パスポート以外の本人確認書類が必要です。

申請書等のダウンロードについては、下記リンクのページをご覧ください。

1. 手数料分の定額小為替
   切手や印紙ではお受けできません。定額小為替は郵便局で取り扱っています。
   （注意）定額小為替の有効期間は、発行日から6か月です。
2. 宛先を記入し切手を貼った返信用封筒
   請求者の住民登録されている住所以外には送付できません。

郵便番号690-8540島根県松江市末次町86番地

松江市役所市民課証明発行係