住民票及び戸籍謄本等の交付申請書

更新日:2024年03月01日

本ページには、住民票及び戸籍謄本等の交付申請書及び記載例を掲載しています。窓口で請求される場合は【窓口用】を、郵送で請求される場合は【郵送用】をご使用ください。

申請書ダウンロード

  • 必要な書類をクリックしてください。様式のダウンロードが始まります。
  • PDF形式とExcel形式があります。PDF形式のファイルをご覧いただくためにはAdobe社の「AcrobatReader」が必要です。
  1. 住民票・戸籍・印鑑登録証明書等交付申請書【窓口用】(PDFファイル:631.9KB)/住民票・戸籍・印鑑登録証明書等交付申請書【窓口用】(Excelファイル:52.2KB)
  2. 住民票等交付請求書【郵送用】(PDFファイル:128.1KB)/住民票等交付請求書【郵送用】(Excelファイル:46.5KB)
  3. 戸籍謄抄本・身分証明等交付請求書【郵送用】(PDFファイル:126.7KB)/戸籍謄抄本・身分証明等交付請求書【郵送用】(Excelファイル:43KB)
  4. 戸籍謄抄本・身分証明等交付請求書(郵送用書き方見本1「戸籍謄本」)(PDFファイル:154.2KB)
  5. 戸籍謄抄本・身分証明等交付請求書(郵送用書き方見本2「出生から死亡まで」)(PDFファイル:175.8KB)
  6. 戸籍謄抄本・身分証明等交付請求書(郵送用書き方見本3「戸籍の附票」)(PDFファイル:185.3KB)
  7. 委任状様式(PDFファイル:121.6KB)/委任状様式(Excelファイル:34KB)
  8. 第三者が住民票や戸籍を申請する場合の申請書(PDFファイル:603.6KB)/第三者が住民票や戸籍を申請する場合の申請書(Excelファイル:35.3KB)
  9. 第三者が住民票や戸籍を申請する場合の申請書記入例及び申請に必要な書類について(PDFファイル:644.9KB)

請求方法

窓口

  • 交付申請書は窓口に備え付けてあります。必要事項を記入の上、以下の窓口へ申請してください(本庁市民課のみ「書かなくて済む窓口」サービスを実施しております。申請書の記入は原則必要ありません。)。
    • 「交付申請書」のほかに、原則として「本人確認書類」、「手数料」、及び「印鑑登録証」(印鑑登録証明書の場合)が必要です。
    • ただし、請求に必要なものは証明書によって異なりますので、詳しくは下記リンクのページからご確認ください。
  1. 本庁市民課証明発行係(1番窓口)
  2. 各支所市民生活課
  3. まつえ市民サービスコーナー(水曜日及び年末年始を除き、土曜日、日曜日、祝日もご利用いただけます。)
  • まつえ市民サービスコーナーについて詳しくは、下記リンクのページをご覧ください。

(注意)まつえ市民サービスコーナーでは、除籍・改製原戸籍及び除籍・改製原戸籍の附票は交付できません。また、広域交付の戸籍証明書、広域交付住民票及び身分証明書は土曜日・日曜日及び祝日は取り扱いできません。

郵送

  • 原則として、以下の4点を同封して送付してください。
    • ただし、請求に必要なものは証明書によって異なりますので、詳しくは下記リンクのページからご確認ください。
  1. 交付請求書(上記の郵送用をお使いください。)
  2. 手数料分の定額小為替(下記料金表にある手数料分の定額小為替)
    • 切手・印紙ではお受けできません。定額小為替は郵便局で取り扱っています。
      (注意)定額小為替の有効期間は、発行日から6か月です。
    • 相続手続等で、出生から死亡までの連続した戸籍謄本を請求される場合は、3000円程度(目安)の手数料が必要になります。
    • 戸籍の附票について、複数にわたる場合は通数分の手数料が必要となります。
  3. 宛先を記入し切手を貼った返信用封筒
    (注意)原則として住民登録されている住所以外には送付できません
  4. 請求者の本人確認書類の写し(例:運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証など)

宛先

郵便番号690‐8540島根県松江市末次町86番地

松江市役所市民課証明発行係

交付手数料

  • 住民票の写し:1通300円
  • 住民票記載事項証明書:1通300円
  • 戸籍全部事項証明書(謄本)・個人事項証明書(抄本):1通450円
  • 除籍・改製原戸籍:1通750円
  • 戸籍の附票の写し:1通300円
  • 身分証明書:1通300円
  • 独身証明書:1通300円

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