【物品】変更申請の方法

こんな時は、変更申請が必要です

下記の変更に該当する場合は、

「島根県電子調達共同利用システムの『資格申請システム』」より変更情報を入力してください（役員等名簿(Excelファイル:43.3KB))の添付を含む）。
変更申請に必要な書類等を該当する自治体に提出してください。

「5. 申請先自治体の追加・削除」、「9. 営業品目の追加・削除」の追加受付期間は自治体により申請期間が異なります。松江市の追加申請（営業品目の追加を含む）の情報は、【物品】令和4・5・6年入札参加資格申請(追加申請)のページをご確認ください。
「8. 組織変更」について合併・分割の場合は、「【物品】企業合併に伴う入札参加資格の取扱い(PDFファイル:138.6KB)」を確認してください。

物品入札参加資格登録情報に変更があった場合

【チェック表の主な記載内容】（注意）一部「松江市用」に表記を修正しています。
No.	内容	共通審査自治体へ送付書類	松江市へ送付書類
1	商号又は名称の変更	法人・履歴事項全部証明書（写し可、職名のみ変更の場合は不要）個人（代表者変更の場合のみ）・身分証明書（写し可）・消費税及び地方消費税の納税証明書（写し可）	松江市提出用委任状(Excelファイル:21.2KB) （営業所等へ委任している場合に必要）
2	本社代表者職名・氏名の変更
3	本社の所在地、郵便番号変更
4	委任する営業所等の名称変更	不要
5	委任する営業所等の代表者職名・氏名の変更
6	委任する営業所等の所在地、郵便番号変更
7	受任者の追加
8	役員の新規就任	法人・履歴事項全部証明書（写し可）	不要
9	登録の取り消し	代表者職氏名を記載した理由書（様式任意）	不要
10	申請先自治体の追加	不要	個別添付書類一式
11	その他（）自治体（）	不要

上記2・5・7・8の変更について、新規就任の役員・受任者代表の場合は、役員等名簿（共通指定様式）(Excelファイル:43.3KB)を作成し、「資格申請システム」にアップロードしてください。
上記1から7の変更について、松江市の登録が営業所等へ委任している場合は、「松江市様式の委任状(Excelファイル:21.2KB)」を上記「変更・削除申請チェック表(Wordファイル:23.8KB)」と併せて必ず提出してください。
「使用印の変更」については、下記の「使用印鑑の変更および紙申請における変更」をご覧ください。

申請入力の際の注意点(PDFファイル:627KB)（必ずお読みください）
(注意)役員の新規就任の場合には、「資格申請システム」で新しい「役員等名簿（下記の様式）」をアップロードしてください。なお、役員等名簿については新規就任の役員等の情報のみで構いません。
「役員等名簿（共通指定様式）(Excelファイル:40KB)」

（注意）資格申請システム等の操作マニュアルは、島根県電子調達共同利用システムポータルサイト (操作マニュアル)からもダウンロードすることができます。

「使用印鑑の変更」及び「登録を紙申請で行った事業者の変更申請」については、変更届および変更内容に応じて必要書類を提出してください。（システム入力は不要です。）

1．提出書類は、下記のマニュアルをダウンロードしてご確認ください。

2．様式は、下記の様式をダウンロードして作成してください。

3．提出方法

財政部契約検査課
【工事担当】電話：0852-55-5403
【物品担当】電話：0852-55-5404
ファックス：0852-55-5570
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